อธิบาย Incoterms สำหรับผู้นำเข้าสินค้าไทย: EXW, FOB, CIF และ DAP

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อใช้อ้างอิงเท่านั้น เงื่อนไขการค้าและกฎการนำเข้าแตกต่างกัน โปรดยืนยันรายละเอียดสำหรับการจัดส่งของคุณ

ทำไมเงื่อนไขการค้าจึงสำคัญเมื่อซื้อสินค้าจากไทย

เมื่อใบเสนอราคาสองใบสำหรับสินค้าไทยชนิดเดียวกันต่างกันมาก สาเหตุมักไม่ใช่ตัวสินค้า แต่เป็นเงื่อนไขการค้า Incoterms คือรหัสสามตัวอักษรมาตรฐานที่หอการค้านานาชาติกำหนด อธิบายว่าใครจัดการและจ่ายค่าใช้จ่ายในแต่ละขั้นตอนของการจัดส่ง และความเสี่ยงต่อสินค้าโอนจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อที่จุดใด

สำหรับผู้นำเข้ามือใหม่ การเข้าใจเงื่อนไขเหล่านี้ช่วยหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิด เช่น ค่าธรรมเนียมท่าเรือที่ไม่ได้คาดไว้ ประกันที่ไม่ชัดเจน หรือการโต้แย้งว่าใครควรรับผิดชอบเมื่อเกิดความล่าช้า คุณไม่จำเป็นต้องจำทุกเงื่อนไข เพียงรู้จักไม่กี่เงื่อนไขที่พบบ่อยในใบเสนอราคาส่งออกจากไทย

เงื่อนไขที่พบบ่อยที่สุด

ภาพรวมแบบง่าย รายละเอียดอาจต่างกันตามฉบับของกฎ ดังนั้นควรอ่านเงื่อนไขที่ระบุในใบเสนอราคาของคุณเสมอ

• EXW (ส่งมอบ ณ โรงงาน): สินค้าพร้อมรับที่สถานที่ของผู้ขาย ผู้ซื้อจัดการเกือบทุกอย่างที่เหลือ ราคาต่ำสุดบนกระดาษ แต่ต้องการประสบการณ์จากผู้ซื้อมากที่สุด
• FOB (ส่งมอบบนเรือ): ผู้ขายส่งมอบสินค้าขึ้นเรือที่ท่าเรือในไทยที่ระบุ ผู้ซื้อจ่ายค่าระวางเรือหลักและประกัน เหมาะกับผู้ซื้อที่มีฟอร์เวิร์ดเดอร์ของตนเอง
• CFR / CIF (ค่าสินค้าและค่าระวาง / ค่าสินค้า ประกัน และค่าระวาง): ผู้ขายจองการขนส่งทางเรือหลักไปท่าเรือปลายทาง CIF รวมประกันขั้นต่ำด้วย ค่าใช้จ่ายที่ปลายทางมักยังเป็นของผู้ซื้อ
• CPT / CIP: แนวคิดคล้ายกันสำหรับทุกรูปแบบการขนส่ง รวมถึงขนส่งทางอากาศและบริการด่วน
• DAP (ส่งมอบ ณ สถานที่): ผู้ขายส่งมอบถึงสถานที่ที่ระบุในประเทศของผู้ซื้อพร้อมให้ขนลง แต่การผ่านพิธีการนำเข้าและอากรเป็นของผู้ซื้อ
• DDP (ส่งมอบโดยชำระอากรแล้ว): ผู้ขายดูแลการส่งมอบรวมถึงพิธีการนำเข้าและอากร เป็นเงื่อนไขที่ผู้ขายรับผิดชอบมากที่สุดและไม่เหมาะกับทุกปลายทาง

วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาอย่างเป็นธรรม

อย่าเปรียบเทียบบรรทัดราคาจนกว่าเงื่อนไขจะตรงกัน ใบเสนอราคา FOB กรุงเทพฯ กับ CIF ท่าเรือของคุณเปรียบเทียบตรงๆ ไม่ได้ ให้แปลงทั้งสองเป็นภาพต้นทุนถึงคลังสินค้าแบบเดียวกัน:

• ราคาสินค้าต่อหน่วยและสกุลเงินที่ใช้
• การบรรจุ การจัดพาเลท และเอกสารส่งออก หากแสดงแยก
• ค่าขนส่งไปยังท่าเรือหรือสถานที่ที่ระบุ และเส้นทางเป็นทางเรือ ทางอากาศ หรือบริการด่วน
• ประกัน หากมี และขอบเขตความคุ้มครอง
• ค่าดำเนินการที่ท่าเรือปลายทาง ค่าผ่านพิธีการศุลกากร อากร และภาษี
• ค่าขนส่งในประเทศไปยังคลังสินค้าของคุณ

ขอให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายระบุเงื่อนไขที่แน่นอน สถานที่ที่ระบุ และเอกสารที่รวมอยู่ หากมีสิ่งที่ไม่ชัดเจน ให้ถามก่อนชำระเงิน ไม่ใช่หลังจากนั้น

เลือกเงื่อนไขให้เหมาะกับประสบการณ์ของคุณ

ไม่มีเงื่อนไขใดดีที่สุดสำหรับทุกคน ผู้นำเข้าครั้งแรกที่สั่งหลายรายการในปริมาณน้อยมักชอบเงื่อนไขที่ฝั่งซัพพลายเออร์ประสานงานการเดินทางของสินค้าได้มากกว่า จะได้มีฝ่ายที่ต้องติดต่อน้อยลง ผู้ซื้อที่มีฟอร์เวิร์ดเดอร์ที่ไว้ใจได้และมีปริมาณสม่ำเสมออาจชอบ FOB เพื่อควบคุมค่าระวางและเจรจาอัตราเอง

โปรดจำไว้ว่าเงื่อนไขการค้าเพียงแบ่งต้นทุนและความเสี่ยงเท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนว่าใครต้องมีใบอนุญาตนำเข้าหรือจ่ายอากรในประเทศของคุณ ซึ่งยังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้นำเข้า ไม่ว่าจะใช้เงื่อนไขใด

เอกสารที่มักไปพร้อมสินค้า

การจัดส่งสินค้าอุปโภคบริโภคทั่วไปมักมีใบกำกับสินค้า รายการบรรจุ และเอกสารขนส่ง เช่น ใบตราส่งสินค้าหรือใบตราส่งสินค้าทางอากาศ ขึ้นอยู่กับสินค้าและปลายทาง หน่วยงานของคุณอาจขอเอกสารอื่น เช่น หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าหรือเอกสารเกี่ยวกับตัวสินค้า ข้อกำหนดแตกต่างกันตามประเทศและประเภทสินค้า จึงควรสอบถามตัวแทนออกของก่อนสั่งซื้อ ไม่ใช่หลังจากบรรจุสินค้าแล้ว

จะเป็นประโยชน์หากคุณให้ซัพพลายเออร์ได้ชื่อผู้รับสินค้าที่สมบูรณ์ ที่อยู่ ข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือผู้นำเข้า และผู้ติดต่อที่ตอบคำถามของฟอร์เวิร์ดเดอร์ได้รวดเร็ว

เคล็ดลับจริงสำหรับการจัดส่งสินค้าไทยแบบผสม

ผู้ซื้อสินค้าความงาม สมุนไพร และอาหารไทยมักรวมหลายรายการเล็กๆ ในการจัดส่งรวม วิธีนี้ลดค่าขนส่งต่อหน่วยได้ แต่ต้องติดป้ายกล่องอย่างรอบคอบและมีรายการบรรจุที่ชัดเจน เพื่อให้ตัวแทนของคุณจับคู่แต่ละรายการกับใบกำกับสินค้าได้

บรรจุของเหลว ครีม และยาหม่องให้แน่นหนา แยกสินค้ากลิ่นแรงออกจากอาหาร และตรวจวันหมดอายุก่อนจัดส่ง ควรถามด้วยว่าสินค้าที่ต้องการการจัดการต่างกันควรไปด้วยกันหรือไม่

ThaiNex ช่วยได้อย่างไร

ThaiNex สนับสนุนและประสานงานการจัดส่งและเอกสารส่งออกจากกรุงเทพฯ ผ่านพันธมิตรโลจิสติกส์ระหว่างประเทศที่เชื่อถือได้ เงื่อนไขที่ใช้ได้ เวลา และค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับสินค้าและปลายทาง และยืนยันในใบเสนอราคา ส่วนใบอนุญาตนำเข้า การผ่านพิธีการศุลกากร อากร และการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นเป็นความรับผิดชอบของผู้นำเข้า เราจึงแนะนำให้ปรึกษาตัวแทนออกของในประเทศของคุณแต่เนิ่นๆ

หากต้องการดูสินค้าที่ซื้อได้ เริ่มจากแคตตาล็อกสินค้าหรือหน้าแบรนด์ ผู้ซื้อในกลุ่มประเทศอ่าวอาจสนใจคู่มือสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ และผู้ขายในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ดูคู่มือฟิลิปปินส์

ไม่แน่ใจว่าเงื่อนไขใดเหมาะกับออเดอร์แรก บอกปลายทางและรายการสินค้าของคุณกับทีมงาน แล้วขอใบเสนอราคาขายส่งหรือแคตตาล็อกจาก ThaiNex