Giải thích Incoterms cho nhà nhập khẩu hàng Thái: EXW, FOB, CIF và DAP

Bài viết chỉ mang tính thông tin tham khảo chung; điều kiện thương mại và quy định nhập khẩu thay đổi, vì vậy hãy xác nhận chi tiết cho lô hàng của bạn.

Vì sao điều kiện thương mại quan trọng khi mua hàng từ Thái Lan

Khi hai báo giá cho cùng một sản phẩm Thái khác nhau nhiều, nguyên nhân thường không nằm ở sản phẩm mà ở điều kiện thương mại. Incoterms là bộ mã ba chữ cái chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế ban hành, mô tả ai sắp xếp và chi trả từng giai đoạn của lô hàng, và rủi ro đối với hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua tại đâu.

Với nhà nhập khẩu mới, hiểu các điều kiện này giúp tránh những bất ngờ như phí cảng phát sinh, bảo hiểm không rõ ràng hay tranh cãi về việc ai phải trả khi bị chậm. Bạn không cần thuộc hết, chỉ cần biết vài điều kiện xuất hiện nhiều nhất trong báo giá xuất khẩu của Thái Lan.

Những điều kiện bạn sẽ gặp nhiều nhất

Đây là tổng quan đơn giản. Chi tiết có thể khác nhau giữa các phiên bản quy tắc, vì vậy hãy luôn đọc đúng điều kiện ghi trong báo giá.

• EXW (Giao tại xưởng): hàng được giao tại cơ sở của người bán. Người mua lo gần như mọi việc còn lại. Trên giấy giá thấp nhất nhưng đòi hỏi người mua có nhiều kinh nghiệm.
• FOB (Giao lên tàu): người bán giao hàng lên tàu tại cảng Thái Lan được nêu tên. Người mua trả cước biển chính và bảo hiểm. Phù hợp với người mua có forwarder riêng.
• CFR / CIF (Tiền hàng và cước / Tiền hàng, bảo hiểm và cước): người bán đặt vận chuyển đường biển chính tới cảng đến. CIF có thêm bảo hiểm tối thiểu. Các chi phí tại nơi đến thường vẫn thuộc về người mua.
• CPT / CIP: ý tưởng tương tự cho mọi phương thức vận tải, kể cả hàng không và chuyển phát nhanh.
• DAP (Giao tại địa điểm): người bán giao tới địa điểm được nêu tên tại nước người mua, sẵn sàng dỡ hàng, nhưng thông quan nhập khẩu và thuế thuộc người mua.
• DDP (Giao đã nộp thuế): người bán lo việc giao hàng gồm cả thông quan nhập khẩu và thuế. Đây là điều kiện đặt nhiều trách nhiệm nhất lên người bán và không phù hợp với mọi điểm đến.

Cách so sánh hai báo giá công bằng

Đừng so sánh dòng giá khi điều kiện chưa giống nhau. Báo giá FOB Bangkok và báo giá CIF cảng của bạn không thể so trực tiếp. Hãy quy cả hai về cùng một bức tranh chi phí về kho:

• Đơn giá sản phẩm và loại tiền sử dụng.
• Đóng gói, xếp pallet và chứng từ xuất khẩu nếu được tách riêng.
• Cước tới cảng hoặc địa điểm được nêu, và tuyến là đường biển, hàng không hay chuyển phát.
• Bảo hiểm nếu có và phạm vi bảo hiểm.
• Phí xử lý tại cảng đến, phí thông quan, thuế và các loại phí khác.
• Vận chuyển nội địa về kho của bạn.

Hãy yêu cầu mỗi nhà cung cấp nêu rõ điều kiện chính xác, địa điểm và chứng từ đi kèm. Nếu có điều chưa rõ, hãy hỏi trước khi thanh toán, đừng đợi đến sau.

Chọn điều kiện phù hợp với kinh nghiệm của bạn

Không có điều kiện nào tốt nhất cho mọi người. Nhà nhập khẩu lần đầu với đơn nhỏ nhiều mặt hàng thường thích điều kiện mà phía nhà cung cấp điều phối nhiều chặng hơn để ít bên phải làm việc. Người mua có forwarder tin cậy và sản lượng đều có thể thích FOB để tự kiểm soát cước và thương lượng giá trực tiếp.

Hãy nhớ điều kiện thương mại chỉ phân chia chi phí và rủi ro. Nó không thay đổi việc ai phải có giấy phép nhập khẩu hay nộp thuế tại nước bạn. Những việc đó vẫn là trách nhiệm của nhà nhập khẩu, dù dùng điều kiện nào.

Chứng từ thường đi kèm hàng hóa

Một lô hàng tiêu dùng thông thường đi kèm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và chứng từ vận tải như vận đơn hoặc vận đơn hàng không. Tùy sản phẩm và điểm đến, cơ quan của bạn có thể yêu cầu thêm giấy tờ như giấy chứng nhận xuất xứ hoặc tài liệu liên quan đến sản phẩm. Yêu cầu khác nhau theo quốc gia và loại hàng, vì vậy hãy hỏi đại lý hải quan trước khi đặt đơn, đừng đợi đến khi hàng đã đóng gói.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn cung cấp cho nhà cung cấp đầy đủ tên người nhận, địa chỉ, thông tin mã số thuế hoặc mã nhập khẩu và một đầu mối có thể trả lời nhanh các câu hỏi của forwarder.

Mẹo thực tế cho lô hàng tiêu dùng Thái hỗn hợp

Người mua mỹ phẩm, thảo dược và thực phẩm Thái thường gom nhiều dòng nhỏ vào một lô ghép. Cách này có thể giảm cước trên mỗi đơn vị, nhưng đòi hỏi dán nhãn thùng cẩn thận và phiếu đóng gói rõ ràng để đại lý của bạn đối chiếu từng dòng với hóa đơn.

Hãy đóng gói chắc các sản phẩm dạng lỏng, kem và dầu cù là, tách riêng hàng nặng mùi khỏi thực phẩm và kiểm tra hạn sử dụng trước khi xuất. Hãy hỏi xem hàng có yêu cầu xử lý khác nhau thì có nên đi chung hay không.

ThaiNex có thể hỗ trợ thế nào

ThaiNex hỗ trợ và điều phối vận chuyển cùng chứng từ xuất khẩu từ Bangkok thông qua các đối tác logistics quốc tế đáng tin cậy. Điều kiện áp dụng, thời gian và chi phí phụ thuộc vào sản phẩm và điểm đến, được xác nhận trong báo giá. Giấy phép nhập khẩu, thông quan, thuế và tuân thủ địa phương vẫn là trách nhiệm của nhà nhập khẩu, vì vậy chúng tôi khuyên bạn trao đổi sớm với đại lý hải quan tại nước mình.

Để xem có thể mua gì, hãy bắt đầu với danh mục sản phẩm hoặc trang thương hiệu. Người mua ở vùng Vịnh có thể xem thêm hướng dẫn UAE, còn người bán ở Đông Nam Á có hướng dẫn Philippines.

Chưa chắc điều kiện nào phù hợp với đơn đầu tiên? Hãy cho đội ngũ biết điểm đến và danh sách sản phẩm, sau đó yêu cầu báo giá sỉ hoặc catalogue từ ThaiNex.