Gửi hàng Thái nhiều nhóm sản phẩm: Hướng dẫn lập kế hoạch cho nhà nhập khẩu

Thông tin tổng quan để tham khảo. Quy định vận chuyển, hải quan và nhập khẩu khác nhau tùy sản phẩm và điểm đến; hãy xác nhận với đại lý hải quan hoặc cơ quan chức năng tại nước bạn.

Vì sao nên lên kế hoạch cho đơn hàng nhiều nhóm sản phẩm

Nhiều nhà nhập khẩu, người bán lại và người bán online không muốn nhập một sản phẩm với số lượng lớn. Họ muốn một kệ hàng cân đối: một ít mỹ phẩm, vài loại dầu thảo dược, một số loại snack, đồ gia dụng và có thể thêm dòng chăm sóc em bé. Nhà cung cấp Thái có thể cung cấp tất cả, nhưng gộp nhiều nhóm hàng vào một chuyến cần được lên kế hoạch để hàng đến nơi an toàn, đúng quy định và sẵn sàng để bán.

Bài viết này giải thích cách gom hàng hoạt động, cách nhóm sản phẩm hợp lý, điều cần kiểm tra ở từng nhóm và cách giữ chứng từ nhất quán. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Gom hàng (consolidation) nghĩa là gì

Gom hàng đơn giản là thu thập sản phẩm từ nhiều nguồn và nhiều thương hiệu tại Bangkok rồi gửi cùng nhau thành một lô. Thay vì nhiều kiện nhỏ với chứng từ riêng, bạn nhận một lô hàng có tổ chức với một bộ chứng từ vận chuyển và một packing list khớp với hàng hóa.

Với người mua, điều này thường nghĩa là ít điểm xử lý hơn, theo dõi đơn giản hơn và chỉ một bộ khai hải quan. Hình thức cụ thể như đường hàng không, đường biển hay chuyển phát nhanh phụ thuộc vào sản phẩm, điểm đến và ưu tiên của bạn, và được xác nhận trong báo giá.

Bắt đầu bằng bản đồ nhóm sản phẩm

Trước khi hỏi giá, hãy liệt kê những gì bạn muốn bán và nhóm theo loại:

• Làm đẹp và chăm sóc da, như Mistine, Cathy Doll, Srichand, Scentio, Sivanna Colors, Precious Skin và JOJI
• Dầu, cao và ống hít thảo dược, như Siang Pure, Tiger Balm, Poy-Sian, Hong Thai và Handy Herb
• Sản phẩm sức khỏe và thực phẩm bổ sung, như Vistra và Blackmores
• Snack và thực phẩm ăn liền, như MAMA và Chupa Chups (Thailand)
• Đồ gia dụng và chăm sóc em bé, như Hygiene, Downy, Comfort, D-nee, Babi Mild và Kodomo

Hãy xem danh mục sản phẩm và các trang thương hiệu để lập danh sách, rồi gửi cho đội ngũ của chúng tôi.

Tính tương thích: gì nên và không nên chung một thùng

Mùi mạnh dễ lây. Dầu thảo dược, ống hít và một số loại nước hoa có thể làm ám mùi thực phẩm hoặc bao bì giấy nếu đóng chung, nên thường được tách thùng riêng. Chất lỏng và kem cần được bịt kín và chèn lót, tránh xa snack khô và các sản phẩm đóng bằng bìa các tông.

Hàng dễ vỡ như chai thủy tinh cần đóng gói bảo vệ, và đồ gia dụng nặng không nên xếp chồng lên mỹ phẩm mỏng manh. Hãy hỏi nhà cung cấp cách sắp xếp thùng và yêu cầu ảnh hàng đã đóng gói khi có thể.

Quy định khác nhau theo từng nhóm hàng

Một lô hàng hỗn hợp thường đi qua nhiều lĩnh vực quản lý cùng lúc. Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung và đồ gia dụng đều có thể có quy định nhập khẩu, yêu cầu nhãn và chứng từ riêng. Một số nơi hạn chế một số thành phần, bình xịt hoặc sản phẩm có nồng độ cồn cao, và một số nhóm có thể cần phê duyệt trước.

Hãy kiểm tra từng nhóm với cơ quan chức năng hoặc đại lý hải quan trước khi đặt hàng, và cho chúng tôi biết điểm đến để đội ngũ tư vấn các chứng từ thường được yêu cầu. Giấy phép nhập khẩu, thông quan, thuế và tuân thủ tại địa phương là trách nhiệm của nhà nhập khẩu. Bạn cũng có thể đọc bài về các chứng từ phổ biến của hàng Thái.

Lập đơn hàng theo thùng, không chỉ theo sản phẩm

Một lô hàng được tạo từ các thùng, và các thùng được tạo từ những đơn vị hoàn chỉnh. Khi trộn nhiều mặt hàng, hãy cân nhắc kích thước đóng gói, trọng lượng và số thùng của mỗi sản phẩm để tạo thành một lô hợp lý.

• Hỏi kích thước thùng và tổng trọng lượng của từng sản phẩm, vì cước thường tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích, tùy giá trị nào lớn hơn
• Kết hợp hàng nhẹ cồng kềnh như snack với hàng đặc như chất lỏng để dùng thể tích hiệu quả
• Dự trù một khoản nhỏ cho hao hụt hoặc hàng cận date nếu thị trường của bạn nhạy cảm về hạn dùng
• Tránh thêm nhiều mặt hàng lẻ mà bạn khó bán nhanh

Danh sách càng rõ ràng thì báo giá càng chính xác.

Chứng từ phải khớp với hàng hóa

Với lô hàng hỗn hợp, sự nhất quán rất quan trọng. Bộ chứng từ thường gồm hóa đơn thương mại, packing list và các tài liệu liên quan đến từng nhóm sản phẩm. Mô tả trên mỗi chứng từ nên khớp nhau, gồm tên sản phẩm, số lượng và số thùng, để hải quan không phải hỏi lại sự khác biệt.

ThaiNex hỗ trợ và điều phối vận chuyển cùng chứng từ xuất khẩu thông qua các đối tác logistics quốc tế đáng tin cậy. Chứng từ được yêu cầu phụ thuộc vào sản phẩm và điểm đến, vì vậy hãy cho đội ngũ biết bạn dự định nhập gì.

Incoterms, bảo hiểm và thời gian

Hãy quyết định điều kiện Incoterm phù hợp, ví dụ nhận hàng tại Bangkok hay giao gần đến cửa kho của bạn. Bài hướng dẫn Incoterms cho nhà nhập khẩu hàng Thái giải thích các điều kiện phổ biến. Hãy cân nhắc bảo hiểm hàng hóa cho lô có hàng dễ vỡ.

Thời gian phụ thuộc vào sản phẩm, phương thức vận chuyển, điểm đến và quy trình hải quan, và được xác nhận trong báo giá chứ không mặc định. Nếu bạn sắp vào mùa bán hàng, hãy báo mốc ngày sớm để đội ngũ cùng lên kế hoạch.

Quy trình từng bước đơn giản

• Xác định nhóm sản phẩm và thương hiệu bạn muốn bán
• Yêu cầu báo giá liệt kê từng mặt hàng và thông tin thùng
• Xem bộ mẫu nếu bạn đang thử sản phẩm mới
• Xác nhận phương thức vận chuyển, Incoterm và chứng từ với đội ngũ
• Kiểm tra nhãn và quy định nhập khẩu của thị trường với cố vấn của bạn
• Đặt hàng, sau đó theo dõi ảnh hàng đã đóng gói và mã vận đơn

Nếu bạn muốn bán hàng Thái tại quốc gia của mình theo mô hình đối tác, hãy tìm hiểu về chương trình ThaiNex Seller Partner.

Sẵn sàng tạo đơn hàng nhiều nhóm? Hãy yêu cầu báo giá sỉ hoặc catalogue từ ThaiNex qua trang liên hệ mua sỉ và cho đội ngũ biết bạn muốn kết hợp những nhóm hàng nào.